文件起草与整理：负责起草、打印、复印和分发各类工厂文件，如通知、报告、规章制度等，确保文件的格式规范、内容准确，并做好文件的归档和保管工作。

- 资料归档：对工厂的各类资料，包括生产图纸、技术资料、合同文件等进行分类整理和归档，建立完善的资料管理系统，便于查询和使用。

- 文件收发与传达：及时收发和处理内外部文件、邮件等信息，确保信息传递的及时性和准确性，并根据文件要求协调相关部门进行处理。

行政与后勤支持

- 会议组织：负责组织和安排工厂内部的各类会议，包括预订会议室、通知参会人员、准备会议资料等，并做好会议记录和会议纪要的整理工作。

- 办公用品管理：负责办公用品的采购、发放和库存管理，根据各部门的需求制定采购计划，确保办公用品的充足供应，并做好库存盘点和记录工作。

- 设备与设施维护：协助管理工厂的设备和设施，记录设备的维护保养情况，及时联系维修人员对故障设备进行维修，确保生产设备的正常运行。

其他工作

- 员工考勤管理：负责员工考勤记录的统计和整理，核对员工的出勤情况，计算员工的加班时间和工资，确保考勤数据的准确性。

- 协助招聘与培训：协助人力资源部门进行员工招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，同时参与员工培训的组织和实施工作。