【岗位名称】

办公室文员

 

【岗位职责】

1. 文秘工作：
- 负责各类文件的收发、传递、整理、分类、保管。
- 协助撰写、编辑公司文件、报告等。
- 跟进会议安排，准备会议材料。
2. 接待工作：
- 热情接待来访客人，熟悉常规接待礼仪。
- 维护公司形象，展示良好的沟通技巧。
3. 会议室管理：
- 预订和安排会议室，确保会议室设备齐全。
- 保持会议室整洁，定期检查设备状况。
4. 内勤工作：
- 参与办公室日常内务、内勤工作的协调与管理。
- 协助处理员工考勤、福利、费用报销等行政事务。
5. 采购事务：
- 协助进行办公用品、设备等采购工作。
- 管理采购订单，确保物资及时供应。
- 维护与供应商的良好关系，寻求最优采购方案。
6.领导交待的其他工作。

【任职要求】

1. 本科及以上学历，30岁以下，女性，行政管理、旅游管理相关专业优先。
2. 具备一定的采购管理经验，熟悉办公用品采购、仓管流程。
3. 有良好的文字处理能力和沟通协调能力。
4. 能熟练使用办公软件，如 word、excel 等。
5. 形象气质良好，工作认真细致、有责任心，具备良好的团队合作精神。