岗位职责:
1.订单交付管理
1.1对接客户大货订单,通过邮件和电话与业务、客户沟通交期、装运计划和提供单据等;
1.2确保所有订单指令准确下达到对应工厂,确保对应工厂产能和各方面资源满足订单需求;
1.3 监控所有订单排产和生产进度,及时协调各方面资源应对突发状况,确保订单如期交付;
1.4 配合客户或指定第三方进行验货,确保大货样符合客户订单需求;
1.5监控各
物流环节,审核各订单的出货时间、报关单证、订舱信息和各项费用信息,确保订单顺利交付;
2.客户与供应商关系维护
2.1 做好工厂订单对接工作人员的沟通协调工作,维护好一个长久良好的合作关系;
2.2 准确理解客户订单需求,及时与客户沟通订单生产和交付情况,避免投诉;
2.3 处理因订单交付问题引起的各方面投诉,灵活调动资源,解决问题,维护公司利益;
3.成本管理
3.1 及时关注订单生产排期情况,做好风险预判和紧急情况处理预案,避免订单生产过程中产生额外费用;
3.2 关注各工厂对应订单
产品库存,及时联系客户返单,以免
产品库存堆积;
3.3关注报关、拖车、订舱、海运等各项费用行情,合理管控费用,节省出货成本;
3.4 持续完善供应链流程,做好重点环节的风险控制和细节处理,提高工作效率,降低订单交付成本;
4.验厂管理
4.1负责公司各个客户的相应验厂要求体系的建立、维护与完善;
4.2定期对工厂的验厂系统进行指导、检查、监督及推进,并定期对其进行公司的内部审核;
4.3及时与客户沟通,更新客户验厂标准,更新工厂的公司内部审核标准;
4.4陪同客户或指定第三方公证机构进行验厂,并协助工厂顺利通过其审核;
4.5根据客户或指定第三方公证机构的验厂审核报告,对工厂提出整改方案,并进行跟踪改善,直至其达到客人的验厂标准。
5.团队管理
5.1 梳理和优化订单交付流程,编写各流程环节的sop,并监督团队成员落实执行;
5.2 做好上级领导与团队成员的沟通桥梁,确保领导要求准确传达,领导布置的各项工作任务准时交付;
5.3 及时调动团队工作氛围, 保证团队工作的积极性,精益求精;
5.4上级交待的
其他工作安排;
任职资格:
1、大专以上学历,国际贸易/商务英语优先,具有一定的书面英语表达能力;
2、5年以上外贸oem订单跟单/船务经验,1年以上相关管理经验,熟知订单交付和
物流报关等知识,有手套/袜子/帽子/围巾/鞋服等行业经验者优先考虑;
3、熟悉aql标准,了解各类体系审核要求,能独立应对验厂审核;
4、良好的沟通协调能力和理解能力,沉稳的应变能力及优秀的时间管理能力;
5、具备良好的客户服务意识和强烈的责任心,以结果为导向,主动积极,反应迅速,服从领导安排;
6、优秀的学习能力和自驱力,抗压能力强。